Gegevensbescherming

Verwerkingsverantwoordelijke is KADODiS, obrt za informatičke usluge, Stjepanova ulica 8, Hrastina Samoborska, 10430 Samobor, Kroatië (info@kadodis.hr). Via het aanvraagformulier verzamelen wij naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, aantal gebruikers en de inhoud van het bericht, uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en een offerte op te stellen (rechtsgrond: toestemming en maatregelen op uw verzoek voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst). Wij verkopen persoonsgegevens niet en geven ze niet door; ze worden alleen verwerkt door de hieronder genoemde verwerkers en ontvangers, voor zover nodig voor hun taak. De gegevens worden niet gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Verwerkers en ontvangers

• Hosting: de website en de licentieserver draaien op een server van Hetzner Online GmbH in Duitsland, dat de gegevens namens ons verwerkt als verwerker.
• Serverlogboeken: bij elk verzoek registreert de server het IP-adres, het tijdstip, het opgevraagde adres, browsergegevens en het resultaat van het verzoek, voor de beveiliging en het verhelpen van storingen (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang). De logboeken worden maximaal 30 dagen bewaard.
• Cloudflare, Inc. (VS): de bescherming tegen geautomatiseerd misbruik Cloudflare Turnstile in het aanvraagformulier en in het aankoopvenster wordt van de servers van Cloudflare geladen en verwerkt het IP-adres en technische gegevens over de browser en het apparaat, om te controleren dat het verzoek niet door een bot wordt verstuurd; er worden geen trackingcookies geplaatst (rechtsgrond: gerechtvaardigd belang bij de bescherming van de formulieren). Als het verkeer van de website via het netwerk van Cloudflare loopt, verwerkt Cloudflare daarbij ook het IP-adres van de bezoeker. De doorgifte van gegevens naar de VS is gebaseerd op het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU-U.S. Data Privacy Framework), waaraan Cloudflare deelneemt.
• Licentieserver (KADODiS): bij de licentiecontrole stuurt de applicatie de identificatie van de M365-organisatie (tenant ID), gepseudonimiseerde (gehashte) identificaties van gebruiker en computer en de versie van de applicatie; bij een gekochte licentie bewaren wij ook het e-mailadres van de koper. Het doel is de controle van de licentie en het aantal computers en ondersteuning bij facturering en verlenging (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang). De gegevens worden bewaard zolang de licentie loopt en daarna zo lang als fiscale en boekhoudkundige voorschriften vereisen. De inhoud van documenten, bestandsnamen en gebruikersnamen worden nooit verzonden.
• Gratis editie: voor een persoonlijk Microsoft-account bewaart de licentieserver een pseudonieme hash van het account en een pseudonieme hash van de ene computer waarop de gratis editie wordt gebruikt, met de datum van het eerste en laatste contact, uitsluitend om de regel van één computer toe te passen (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst). Uit deze gegevens zijn naam, e-mail of werkinhoud niet af te leiden; het record wordt vervangen zodra de computer 30 dagen niets van zich laat horen.
• Microsoft (Microsoft Ireland Operations Ltd): e-mail — antwoorden op vragen en licentiesleutels — versturen wij via de dienst Microsoft 365. Wanneer u in het aankoopvenster een domein invoert, controleert de licentieserver bij login.microsoftonline.com of er in Microsoft 365 een organisatie met dat domein bestaat en haalt haar identificatie (tenant ID) op; daarbij wordt alleen het domein naar Microsoft verzonden.
• Paddle.com Market Ltd (Verenigd Koninkrijk): betalingen worden verwerkt door Paddle als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijke en verkoper (Merchant of Record); voor die gegevens geldt de privacyverklaring van Paddle. Paddle.js wordt pas van de servers van Paddle geladen wanneer de betaling wordt geopend en kan dan cookies plaatsen die voor de betaling nodig zijn. Van Paddle ontvangen wij, voor het uitgeven en verlengen van de licentie en voor onze bedrijfsadministratie, naam, e-mailadres, land, bedrijfsnaam, btw-nummer en de status van het abonnement (rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen). Gegevens van de betaalkaart bereiken ons nooit. Bij een aankoop op deze pagina sturen wij het ingevoerde domein en e-mailadres naar onze licentieserver, die ze aan Paddle doorgeeft om de bestelling voor te bereiden.

Cookies en opslag in de browser

Cookies en opslag in de browser: deze website gebruikt geen cookies voor tracking en geen analyse door derden, dus toestemming voor cookies is niet vereist. Met uw toestemming slaan wij alleen de gekozen taal en de registratie van de toestemming zelf op, en wel lokaal in de browser (localStorage). U kunt uw toestemming intrekken door de websitegegevens in uw browser te wissen.

Bewaartermijn en uw rechten

Bewaartermijn: ten hoogste 12 maanden na het laatste contact, behalve wanneer fiscale voorschriften een langere bewaring van documentatie over gesloten transacties vereisen. U hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar, en het recht een klacht in te dienen bij het Kroatische Agentschap voor de bescherming van persoonsgegevens (AZOP). Verzoeken stuurt u naar info@kadodis.hr.